山西用友：暢捷通T+Cloud「采購詢價」讓詢價/比價簡單高效，縮短采購周期！
發布時間：2023-01-13 14:28
發布者：用友軟件
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詢價是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。
如果是常態性的采購，需求的形態又是屬于標準零件，對于供應商來說不會有問題。但是在新產品開發時，對于那些不屬于標準品的部分，可能貨比三家，需要記錄的價格和材料也比較多，為了避免日后造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，采購員需要在每次詢價后，有詳細的記錄，以方便查閱，有時會在線下詢價，信息不同步，影響采購進度，本次T+Cloud迭代的「采購詢價」功能，讓您與供應商無縫隙協同做報價管理，快來看看這個好用的功能吧~
應用場景
企業經營的商品較多，特別是生產的商品原材料繁多，采購時需要和大量供應商進行詢價；供應商報價后，企業需要搜集報價信息，進行詳細比價，最后確定中標的供應商，在這個過程中，企業與供應商協同、管理采購詢價的過程混亂，急需解決。
產品方案
針對企業遇到的問題，T+Cloud給出完整解決方案。
一、啟用采購詢價功能
在系統管理-功能啟用-啟用【采購詢價】功能
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二、企業采購人員在TC的小暢協同模塊中新增詢價單
1）在小暢協同-采購詢價中增加詢價單，支持無來源新增，或根據請購單新增。
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2）新增詢價單時，如果需要向企業現有的全部供應商詢價，可以選擇【公開詢價】；如果是定向的向某些供應商詢價，可以選擇【邀請詢價】。
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3）詢價單審核通過后，可以進行發布，發布后，供應商可以在【小暢協同】端查看到商機信息。
4）需要發給未建檔供應商時，可以通過單據分享的方式，分享給供應商（此種方式僅支持查看靜態頁面，無法在線報價形成供應商報價單）。
三、供應商在小暢協同Web端或微信小程序端，完成在線報價
1）供應商登錄小暢協同后，可以在首頁查看近一個月未報價的商機信息
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2）可以點擊【查看詳情】進入詢價單詳情信息頁，顯示字段信息，企業可以在小暢協同模板設置中進行設置。
3）報價后，供應商可以查看到自己的報價信息，在截止報價前，如需修改報價信息，可以取消報價后再重新報價。
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4）供應商報價信息會實時同步到TC詢價單的報價信息列表
四、企業的采購人員可以在TC的詢價單中直接查看報價情況
1）采購員在詢價單中點擊查看報價信息，系統會顯示出所有供應商的報價信息
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2）在供應商報價列表中，可以發起比價，系統通過二維表方式顯示出所有供應商的報價信息。并智能標出報價高低，進行智能推薦。
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3）如需修改供應商報價信息，可以和供應商線下溝通確認后，在比價頁面直接修改。
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4）確認推薦供應商后，可以直接在比價頁面生成中標單。
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5）中標單審核后，系統會將中標信息同步給供應商。
五、供應商在小暢協同Web端或微信小程序端，查看中標信息
1)供應商登錄小暢協同后，可以在首頁待辦、單據列表、和單據詳見中查看中標信息和中標價格、數量等詳細信息
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六、企業的采購人員可以在TC的采購詢價相關工作臺中跟進采購詢價執行情況
1）詢價單工作臺，可以跟進詢價執行情況，如待發布、報價中、定標。
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2）中標單工作臺，可以跟進中標單執行情況，中標單可以生成采購訂單，執行采購業務后續流程。
