山西用友分公司：辦公室購買的桶裝水計入“職工福利費”還是“辦公費”
發布時間：2021-05-20 09:37
發布者：用友軟件
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桶裝水計入什么科目？
公司辦公室購買的桶裝水，屬于“管理費用-辦公費”
哪些費用屬于福利費？
根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條規定：
《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費，包括以下內容：
（一）尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
（二）為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
（三）按照其他規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
哪些費用屬于辦公費？
管理費用中的辦公費主要包括：
1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費(窗簾、本子、書、zhi筆、日耗用品)；
2、生產和管理部門用文具；
3、報紙雜志費；
4、圖書資料費；
5、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調度通信話路以外的話路租金等)；
6、銀行結算單據工本費等。
管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
辦公費也會有一些“亂象”。例如：買非辦公用品或買禮品開辦公用品發票是常見的方式；部分商業機構為了經濟利益，按照客戶要求亂開發票，也助長了這種現象發生。
辦公用品采購環節，均由部分固定人員負責，內部監督弱化，購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致，往往無人核對，容易產生漏洞。資料宣教里面有個員工訂報，以前報紙會有“攤派”現象發生，大報社有一個征訂量指標要求企業完成，某種程度會增加企業辦公費。
辦公費用相關分錄如下:
1、借：管理費用-水電費
貸：現金
2、借：管理費用-電話費
貸：現金
3、郵寄費每月發生的少可以放到辦公費，每月有，就放到：
借：管理費用-快遞費
