太原用友軟件：教您如何才能把賬看透？
發(fā)布時間：2020-01-31 21:32
發(fā)布者：用友郭登科
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正常情況下，把每個月的賬看全了，就等于把當月公司的業(yè)務(wù)看全了。
有人說看風(fēng)險、看問題，也有人說看機會、看未來的趨勢或走向，還有人說看老板的品行，各種說法都對，賬的確能反映出各種各樣的事情。
沒看過賬的人，或者看賬量很少的人，基本不知道怎么看。
看賬，不是把賬本拿過來，一行行的看，那是過去的手工賬的看法，但手工賬也有一個“扒賬”的過程。
何謂“扒賬”？就是按自己看賬的思路，將賬簿信息進行整理，手工賬與電子賬都是一回事。
把銀行存款賬全部導(dǎo)出到電子表格中，利用篩選功能，將無用的信息過濾掉，或者按照抓大放小的原則將小額業(yè)務(wù)過濾掉，只保留要看的數(shù)據(jù)，這是看賬人根據(jù)重要性原則，對賬簿發(fā)生額進行的職業(yè)判斷。
第二層過濾，把年單筆收支額度在5000萬到1億的找出來。
第三層過濾，把年單筆收支額度在1000萬到5000萬的找出來。
這些信息一層層過濾出來后，先看摘要，如果摘要過于簡單要配合看原始憑證附件的具體信息。
既然是按照重要性原則挑出來的憑證，就要逐筆看，在小額度業(yè)務(wù)里做抽樣看。
年、月、日、憑證號數(shù)、摘要、對方科目、借方、貸方、方向、余額等字段越多越好。
用這些字段干什么？做數(shù)據(jù)透視分析。
若想看賬便利，集團公司層面須統(tǒng)一記賬規(guī)則。
會計摘要的寫法須統(tǒng)一，然后用電子表格技術(shù)將摘要進行分解，就增加了很多新的字段，更加便利分析。
日常記賬要按日清原則，與銀行存款的收支同步記賬，禁止合并記賬、禁止跨越銀行順序記賬、禁止一個月記一次賬等。
資金流向是個人賬戶的大額收支，要作為重點看，有些時候為老板轉(zhuǎn)移資金或抽逃資金，但做的太不隱蔽了，就會有非常明顯的痕跡。
看銀行賬的時候，一定要看銀行對賬單，即使對賬單很大，也要看，不能遺漏。
看賬離不開原始憑證，如何閱讀原始憑證是個技術(shù)活，把這個弄懂了，就區(qū)別出記賬會計與財務(wù)經(jīng)理了。
看原始憑證，按業(yè)務(wù)背景（合同）、物流（入出庫單據(jù)）、發(fā)票、資金劃轉(zhuǎn)證明、內(nèi)控文件等順序看，有的企業(yè)加入質(zhì)檢單，有的企業(yè)加入環(huán)保審批單、安全審批單等特殊證明，備日后檢查用。
看賬的時候，先不必作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)來看，把這件事作為電子表格的日常使用，篩選、刪除、透視等多層次使用，只要不斷的練習(xí)，就能找到核心問題。
會計看賬的目的是將風(fēng)險滅失于萌芽狀態(tài)，最好的看賬方法是利用投影儀，多人一起看，但因為保密等考慮只能是出納與會計一起看，有時要請不同的領(lǐng)導(dǎo)看不同的賬簿。
業(yè)務(wù)熟悉的情況下，一個人看賬，效果更好，因為思路是連貫的，不被影響，看到的問題也會多。
如何看賬，是個大問題，過于開放，具體回答起來有難度，篇幅有限，基本顧忌不到更多的層面，只談一個思路。
